Microsoft Teams SharePoint Integratie

Microsoft Teams SharePoint Integratie

Dit bericht gaat over de Microsoft Teams SharePoint-integratie waarin we uitleggen hoe u SharePoint Online-apps aan Teams toevoegt.

Omdat het bij Lialis draait om het ontwikkelen van SharePoint Online applicaties met Shareflex, gebruiken we in ons voorbeeld een Shareflex Contractbeheer bedrijfsapplicatie.

Microsoft Teams is een geweldig hulpmiddel om Workflow-applicaties te integreren. Hierdoor krijgen Microsoft Teams-gebruikers eenvoudig toegang tot applicatiegegevens en workflows.

In deze blog leg ik uit hoe je Microsoft Teams configureert en gebruikt in combinatie met Shareflex applicaties.

De eerste stap is het toevoegen van de SharePoint-applicatie in Teams. Dit doe je door de instructies in onderstaande afbeelding uit te voeren.

Microsoft Teams Sharepoint integratie nieuw

Gebruik de zoekfunctie om de SharePoint-applicatie te vinden.

Microsoft Teams Sharepoint integratie

Voeg vervolgens de SharePoint-applicatie toe aan Teams.

Ten derde voegt u de SharePoint-site toe aan de Teams SharePoint-applicatie.

In dit voorbeeld voegen we de Shareflex Contract Management applicatie toe aan Teams. Shareflex Contract is een uitgebreide contractbeheeroplossing van Portal Systems.

Microsoft Teams Sharepoint integratie contractbeheer nederlands

Pas de naam aan van Site naar Contractbeheer.

Microsoft Teams Sharepoint integratie naam wijzigen

De Microsoft Teams SharePoint-integratie is nu gereed, de contractbeheer applicatie is geopend.

Microsoft Teams Sharepoint integratie shareflex contract management app

Als gevolg hiervan kunt u een lijst met servicecontracten zien die zijn vermeld in de Shareflex-applicatie voor contractbeheer.

Microsoft Teams Sharepoint integratie lijst met contracten

In de onderstaande afbeelding tonen wij een contractgegevensformulier. Noteer in het rechter deelvenster alle andere contracten die verband houden met deze specifieke identiteit.

Microsoft Teams Sharepoint integratie contract formulier

Werken met contracten in MS Teams

Met Shareflex Contractbeheer kunnen gebruikers op één scherm met document metadata, rich text en bestanden werken. Meta gegevensvelden zijn belangrijk om het contract item te categoriseren en dienovereenkomstig in de weergave weer te geven.

In onderstaand voorbeeld laat ik zien hoe de gebruiker met een nieuw contract kan maken middels MS Teams en Shareflex contract beheer applicatie.

Startpagina: Toegang tot de 8 verschillende contracten groepen.
Lijsten: Deze lijst toont alle facilitaire contracten.
Nieuw contract: Middels de knop New is er een nieuw contract gemaakt.
Basisgegevens: De basis gegevens van het contract worden ingevoerd.
Looptijd: Gegevens over het contractlooptijd en -verval zijn ingevuld.
Meldingen: De email meldingen zijn ingesteld.
Validatie: Een duidelijke melding over een fout in de invoer.
Bestanden: Bestanden worden aan het contract toegevoegd.

We hopen dat deze blog u meer inzicht heeft gegeven in het gebruik van de Shareflex applicaties in Microsoft Teams.

Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over workflow Microsoft Teams of een generieke Shareflex demo.