Advocatuursoftware SharePoint M365

• Al uw dossierdata wordt veilig opgeslagen op uw eigen M365-tenant in de M365-cloud.
• Volledige integratie met MS Office (Word/Outlook), zonder dat bestanden op de pc of netwerkschijven worden opgeslagen.
• Alle M365-functies zijn beschikbaar, zoals back-up, MFA, documentencryptie—alles vanuit de Microsoft-cloud.
• Copilot AI kan optioneel worden aangeschaft bij Microsoft voor €330 per gebruiker per jaar.
• Inloggen met één account voor MS Office, Outlook en de SharePoint Advocatuursoftware.
• Volledige versiegeschiedenis van alle data, inclusief inzien, herstellen en downloaden van oude versies.
• Veilige data-opslag tot 7 jaar met M365-data-archivering.
• Als u het SaaS-contract met Lialis beëindigt, blijft al uw data beschikbaar op uw SharePoint en is het nog steeds normaal in te zien en te exporteren. U kunt echter geen nieuwe dossiers, uren, taken, facturen, etc. meer aanmaken.

Advocatenwerk draait om Word-documenten, dus het is logisch om deze op te slaan in SharePoint voor de perfecte integratie met MS Office 365. Met M365 Cloud loopt u voorop op het gebied van IT, omdat Microsoft de koploper is in kantoorautomatisering. Onze advocatensoftware wordt geïnstalleerd op uw eigen M365 SharePoint Online-tenant. De voordelen zijn legio:

Beveiliging

• Geavanceerde beveiliging: Uw gegevens zijn beschermd met de nieuwste beveiligingsmaatregelen van Microsoft.
• Volledige controle: U heeft volledige controle over uw eigen gegevens en wie toegang heeft.
• Verleden tijd voor lokale opslag: Bestanden opslaan op uw pc behoort tot het verleden.

Integratie

• Naadloze integratie: Perfecte integratie met Microsoft Word en andere M365-applicaties voor een soepele workflow.
• Eenvoudige toegang: Werk overal en altijd met alleen een browser, zonder extra software-installaties.
• Ondersteuning van veel M365-functies: Alle M365-functies die u wilt afnemen worden automatisch ondersteund, zoals Syntex, backup, Purview, Copilot, Power BI, MFA, Entra ID, en meer.

Backup

• Automatische back-ups: Uw gegevens worden automatisch geback-upt door Microsoft, geen zorgen meer over dataverlies.

Compliance

• Compliance: Voldoet aan de hoogste normen voor privacy en compliance, zodat u met vertrouwen kunt werken.

Audit trail

• Volledige inzicht in alle wijzigingen aan dossiers en documenten,  zorg voor transparantie en verantwoording.

Schaalbaarheid

• Schaalbaarheid: Gemakkelijk aan te passen aan uw groeiende behoeften zonder complexe infrastructuur.

• Metadata: Elk document is voorzien van metadata, zodat u het document gemakkelijk kunt categoriseren.
• Gebruiksvriendelijke Interface: De interface is eenvoudig en intuïtief in gebruik.
• Versiebeheer: Documentversies worden automatisch door SharePoint bijgehouden, waardoor u oudere versies kunt inzien, downloaden en herstellen.
• Zoekfunctionaliteit: Combineer metadata met full-text zoekmogelijkheden voor snelle toegang tot informatie.
• Samenwerking: Werk gelijktijdig aan hetzelfde document met andere gebruikers.
• Documentdeling: Deel documenten intern en, indien nodig, extern met betrokkenen.
• Document previewer: Ondersteunt 300 bestandsformaten voor een eenvoudige weergave.
• Alle documenten die zijn opgeslagen in uw dossiers zijn toegankelijk in één lijst, compleet met zoekfilters en full-text zoekfunctionaliteit.

• Takenbeheer: Maak taken voor alle openstaande werkzaamheden.
• Urenregistratie: Registreer uren per taak.
• Facturering: Met één druk op de knop kunt u nog niet gefactureerde uren toevoegen aan een nieuwe Excel-factuur. Deze factuur wordt automatisch aan het dossier in het DMS toegevoegd en gemaakt met een Excel-template die u zelf kunt ontwerpen.
• Krijg eenvoudig inzicht in alle uren en taken van alle dossiers, direct vanuit de cockpit.

• Inzicht in Oude Versies: Elke oude versie kan worden ingezien en gedownload.
• Herstel van Versies: U kunt elke oude versie terugzetten als de laatste versie.
• Behoud van Audittrail: Zelfs als u handmatig een bestand overschrijft met een nieuwe upload, blijft de audittrail van dat document bestaan.

• ERP-integratie (Dynamics 365, SAP, …) voor documentopslag / archivering
• Microsoft Teams / Power Platform / Syntex
• Rapportage via Microsoft Power BI
• Webservices via REST/Microsoft Graph
• Azure Open AI (ChatGPT)
• Outlook
• Synchronisatie van masterdata met externe systemen
• Digitale handtekeningen (DocuSign, Adobe Sign)
• DMS-zoekfunctie via Microsoft Bing

• Lezen: De gebruiker kan alle gegevens inzien.
• Bewerken: De gebruiker kan alles bewerken en nieuwe items aanmaken, maar kan geen gegevens verwijderen.
• Bewerken en verwijderen: De gebruiker kan alles bewerken en ook gegevens verwijderen.
• Masterdata: De gebruiker kan de masterdata beheren, waaronder de keuzelijsten en documenttemplates

• U kunt velden op het formulier verplaatsen.
• U kunt nieuwe velden toevoegen, mits u de benodigde SharePoint-kolommen hiervoor aanmaakt.