AutoCAD integratie van DWG-bestanden in Shareflex DMS
AutoCAD is een desktopapplicatie voor het bewerken van DWG-bestanden (tekeningen). Op verzoek van de klant is het geïntegreerd met de Shareflex DMS-oplossing. Dezelfde integratie is mogelijk met andere Shareflex-oplossingen, zoals Contract en Document Control.
Uitschakelen van het maken van back-upkopieën in AutoCAD.
Druk op de rode “A” om naar de opties van AutoCAD te gaan.
Kies Opties
Schakel de optie “Back-upkopie maken bij elke opslag” uit.
Shareflex integratie met AutoCAD
De afbeelding hieronder toont de documenten die zijn gekoppeld aan een offerte in Shareflex DMS. Er is een PowerPoint-bestand geselecteerd, dus er wordt natuurlijk geen AutoCAD-knop weergegeven.
Een DWG-bestand is geselecteerd en de AutoCAD-knop verschijnt in het lint en in het contextmenu (rechtsklik). Let op de tekeningvoorbeeld wordt weergegeven in het rechterpaneel.
De AutoCAD-integratie is geactiveerd door op de knop te drukken, en we ontvangen dit berichtvenster.
Het DWG-bestand is opgeslagen op OneDrive voor tijdelijke opslag.
Het DWG-bestand is gemarkeerd als Uitgecheckt in de bestandsinterface van Shareflex DMS.
Het DWG-bestand is geopend in AutoCAD.
Voor de demo heb ik wat lijnen getekend in de rechterbovenhoek. Natuurlijk kan AutoCAD veel meer.
De volgende stap is eenvoudig: ik sluit AutoCAD gewoon af door op de X in de rechterbovenhoek te klikken. Ik kies “Ja” wanneer ik gevraagd word om de wijzigingen op te slaan.
De wijzigingen aan het DWG-bestand zijn nu opgeslagen in de Shareflex DMS-oplossing.
Het DWG-bestand blijft uitgecheckt. De gebruiker moet het bestand handmatig inchecken via het contextmenu van Shareflex, zoals geïllustreerd hieronder.
Afronding
De AutoCAD-integratie met DWG-bestanden opgeslagen in de Shareflex DMS-oplossing verloopt naadloos. Er is geen noodzaak om bestanden te downloaden naar de computer van de gebruiker, ze te openen in AutoCAD en vervolgens de gewijzigde versie terug te uploaden naar Shareflex.
Lialis heeft de AutoCAD-integratie ontwikkeld voor Shareflex.