Verschil tussen SharePoint lijsten en bibliotheken w.b.t bijlagen (bestanden)

Er zijn veel verschillen tussen een lijst en een bibliotheek in SharePoint Online. In dit bericht worden alleen de verschillen beschreven met betrekking tot het opslaan en werken met bijlagen.

Onderwerp	Bibliotheek SharePoint Online	Lijst SharePoint Online
Zoek in bijlage	Wanneer een bestand in een bibliotheek is opgeslagen, geeft de zoekopdracht een zeer nauwkeurig resultaat van waar de zoekterm is gevonden. In onderstaand voorbeeld wordt gezocht naar het woord “PI” en het woord is gevonden in 2 bijlagen en de locatie van het woord wordt ook weergegeven in de zoekresultaten.	Wanneer het bestand in een lijst is opgeslagen, levert de zoekopdracht de lijstitems op waarin de zoeksleutel is gevonden. De zoekopdracht geeft niet aan of de zoekreeks in een bestand of in het lijstitem is gevonden. De gebruiker moet het lijstitem openen en elk bestand handmatig op de zoekreeks controleren.
Versies	Versiegeschiedenis van bijlagen wordt ondersteund. In een Documentbibliotheek is het mogelijk om de vorige versie te herstellen.	Versiegeschiedenis van bijlagen wordt niet ondersteund. Een groot nadeel van een SharePoint lijst is dat er geen versiebeheer van bijlagen wordt uitgevoerd, samen met andere wijzigingen in een lijsttekst, wanneer lijstversiebeheer is ingeschakeld.
Inchecken uitchecken	Ondersteund	Niet ondersteund
Bestanden slepen en neerzetten	Ondersteund	Niet ondersteund
eDiscovery functie	Ondersteund	Lijstbijlagen werken niet met de eDiscovery functie
Documentvoorbeeld	Ondersteund	Niet ondersteund
Kopieeroptie downloaden	Ondersteund	Niet ondersteund

Conclusie

Als u uw documenten wilt opslaan, ordenen, delen en eraan wilt samenwerken, dan adviseren wij om een ​​SharePoint Document bibliotheek te gebruiken.
Gebruik een SharePoint lijst slechts af en toe en als secundair type opslagplaats voor documenten die niet vaak worden geopend.