De toekomst van de Shareflex Forms Designer

In ons standaardproject voor klanten passen we kant-en-klare Portal Systems Shareflex-oplossingen, zoals QMS, aan volgens de eisen van de klant. Nadat deze zijn geïmplementeerd op de SharePoint Online-site van de klant, kan de klant de Shareflex form designer gebruiken om relatief kleine aanpassingen aan de formulieren te maken.

Op het moment van schrijven gebruiken Shareflex Contract en QMS de Shareflex Forms Designer. Alleen Shareflex Documents gebruikt het Shareflex Forms Kit. Het Forms Kit in Shareflex Documents biedt geavanceerde aanpassingsopties, feature flags en een uitgebreide informatie-architectuur, waardoor het veelzijdiger is. Daarentegen is de Forms Designer in Shareflex Contract beperkt tot basisaanpassingen zonder deze uitgebreide functies.

Het Shareflex Forms Kit wordt eind 2025 of begin 2026 toegevoegd aan Shareflex Contract en QMS. In de volgende secties geven we een korte introductie tot de Shareflex Forms Designer en het veel veelzijdigere Forms Kit.

Shareflex Forms Designer

Het starten van de designer

Functies:

• Beheer velden: voeg ontbrekende velden toe, verplaats velden binnen het formulier (bijv. van links naar rechts), maak velden alleen-lezen of verplicht, wijzig veldtitels, pas labels en tekst aan.
• Beheer cellen en rasters: voeg tabelrijen en kolommen toe, wijzig de rasterbreedte en het aantal kolommen in het raster.
• Beheer tabbladen: pas de positie van tabbladen aan, wijzig de namen van tabbladen en maak nieuwe tabbladen aan.

Shareflex Forms Kit

Het starten van de designer

Functies:

Naast de functies die door de Forms Designer worden ondersteund, kan de Forms Kit ook het volgende uitvoeren:

• Voeg SharePoint Online-kolommen direct toe vanuit de Forms Kit-interface en krijg toegang tot de SharePoint Online-site-instellingen.
• Beheer het ontwerp van het bladwijzerpaneel aan de rechterkant van het scherm.
• Beheer het ontwerp van secundaire weergaven onderaan het scherm, voeg nieuwe secundaire weergaven toe en beheer het gebruik ervan.
• Beheer het ontwerp van de structuurboom die de lijstitems weergeeft, inclusief het beheer van de zoekfilters.

Conclusie

De Forms Kit biedt veel meer functies in vergelijking met de Forms Designer, waardoor klanten Shareflex-applicaties na implementatie door Lialis verder kunnen verfijnen zonder dat wij verder betrokken hoeven te zijn. De Forms Kit zal echter tegen 2026 worden geïntegreerd in de kant-en-klare Shareflex-oplossingen voor documentbeheer en contractbeheer.