Shareflex Outlook
Shareflex Outlook is een krachtige Outlook-invoegtoepassing die je Microsoft Outlook-ervaring verbetert door naadloos te integreren met de Enterprise Content Management (ECM) oplossingen van Shareflex.
Laten we verkennen hoe gebruikers e-mails en documenten rechtstreeks vanuit Outlook kunnen opslaan in de Shareflex Contractbeheer applicatie.
Druk op het rood-gemarkeerde pictogram om de Shareflex Contract applicatie in het Outlook rechterpaneel weer te geven.
De Shareflex contractapplicatie wordt weergegeven. De inhoud en indeling in het rechterpaneel zijn volledig configureerbaar. Je kunt namen wijzigen, extra applicaties tonen, of direct alle contracttypen weergeven.
Alle Service Agreements (SA) worden hier weergegeven. De gebruiker voegt de e-mail en documenten toe aan een specifiek contract.
Het rood-gemarkeerde pictogram verplaatst de e-mail naar het contract, terwijl het blauw-gemarkeerde pictogram de documenten naar hetzelfde contract verplaatst.
De e-mail is nu gekopieerd naar het contractdocument en wordt weergegeven in Shareflex Outlook.
De onderstaande afbeelding toont de opslag van de e-mail binnen de volledige Shareflex Contract-interface en laat zien hoe de e-mail wordt geïntegreerd en weergegeven.
Laten we ook de documenten in de e-mail kopiëren naar hetzelfde contract.
De documenten zijn nu gekopieerd naar het contractdocument en worden weergegeven in Shareflex Outlook.
De e-mail en de documenten zijn nu veilig opgeslagen in Shareflex Contract.
Conclusie
Door gebruik te maken van de Shareflex Contractbeheer applicatie in Outlook wordt het proces van het beheren en opslaan van e-mails en documenten direct binnen contracten vereenvoudigd. Gebruikers kunnen moeiteloos e-mails en hun bijlagen overbrengen naar specifieke contracten met behulp van speciale pictogrammen, waardoor alle relevante informatie op één plaats wordt geconsolideerd. Deze integratie verbetert de toegankelijkheid en organisatie, wat zorgt voor efficiënter contractbeheer en een naadloze gebruikerservaring. Aangezien alle Service Agreements (SA) worden weergegeven en configureerbaar zijn, biedt deze krachtige tool een zeer aanpasbare en gebruiksvriendelijke interface, afgestemd op verschillende bedrijfsbehoeften. Met deze functies biedt Shareflex een robuuste en effectieve oplossing voor contractbeheer.