NitroPro integratie van PDF-documenten in Shareflex DMS

NitroPro is een desktopapplicatie voor PDF-bewerking en -ondertekening. Op verzoek van de klant is het geïntegreerd met de Shareflex DMS-oplossing. Dezelfde integratie is mogelijk met andere Shareflex-oplossingen, zoals Contract en Document Control.

Hieronder zie je de documenten die aan een offerte zijn gekoppeld in Shareflex DMS. Er is een PowerPoint-bestand geselecteerd, dus er wordt natuurlijk geen NitroPro-knop weergegeven.

Een PDF-bestand is geselecteerd en de NitroPro-knop verschijnt in het lint en in het contextmenu (rechtsklik).

De NitroPro-integratie is geactiveerd door op de knop te drukken, en we ontvangen dit berichtvenster.

De NitroPro-desktop start op en toont dit berichtvenster. We kiezen “Uitchecken en openen”.

Het bestand is gemarkeerd als Uitgecheckt in de bestandsinterface van Shareflex DMS.

De PDF wordt geopend in NitroPro, en voor de demo heb ik ervoor gekozen de titeltekst te markeren. Natuurlijk kan NitroPro nog veel meer.

De volgende stap is eenvoudig: ik sluit NitroPro gewoon af door op de X in de rechterbovenhoek te klikken.

Ik kies “Ja” wanneer ik gevraagd word om de wijzigingen op te slaan.

Ik kies “Ja” wanneer ik gevraagd word om het bestand in te checken.

NitroPro vraagt de gebruiker om opmerkingen te schrijven over de gemaakte wijzigingen aan het PDF-bestand.

De wijzigingen aan de PDF zijn nu opgeslagen in de Shareflex DMS-oplossing, en het bestand is ingecheckt. Laten we eens kijken naar de versiegeschiedenis van het PDF-bestand.

De nieuwe versie (2) van het PDF-bestand is opgeslagen in Shareflex DMS, inclusief de versie-opmerkingen die NitroPro heeft gevraagd van de gebruiker tijdens het opslaan van het PDF-bestand.

De NitroPro-integratie met PDF-documenten die zijn opgeslagen in de Shareflex DMS-oplossing verloopt naadloos. Er is geen noodzaak om bestanden te downloaden naar de computer van de gebruiker, ze te openen in NitroPro en vervolgens de gewijzigde PDF terug te uploaden naar Shareflex.

Lialis heeft de NitroPro-integratie ontwikkeld voor Shareflex.

NitroPro biedt een SharePoint-app die vereist is voor deze integratie.