Microsoft Copilot Shareflex – Chatbot

Microsoft Copilot Shareflex – Chatbot

Alle Shareflex ECM-oplossingen bevatten een documentvoorvertoning aan de rechterkant van het scherm, zoals geïllustreerd in de onderstaande afbeelding.

Wanneer de organisatie een licentie heeft voor Microsoft 365 Copilot, kunnen ze Copilot volledig integreren in hun Shareflex ECM-oplossingen. Dit stelt gebruikers in staat om de productiviteit te verbeteren door gebruik te maken van geavanceerde AI-mogelijkheden direct binnen hun Shareflex-applicaties.

Wanneer het Copilot-logo verschijnt, geeft dit aan dat Copilot is geactiveerd. Wanneer de gebruiker hierop drukt, worden er enkele suggesties gegeven voor het Word-bestand in dit voorbeeld, waarbij AI-gegenereerde inzichten aan het document worden toegevoegd.

Laten we Copilot vragen om de inhoud in het Word-document samen te vatten.

Gelieve de minimale contractduur te extraheren en het aantal maanden te retourneren.

Conclusie

Microsoft Copilot is een veelzijdige tool die integreert met verschillende documentformaten zoals Word, PDF en Excel om de productiviteit te verhogen en workflows te stroomlijnen. Hier is een overzicht van wat het kan doen:

  • Word-documenten: Copilot kan helpen de inhoud samen te vatten, suggesties voor bewerkingen doen, grammatica corrigeren en zelfs documenten formatteren volgens uw specificaties. Heb je een samenvatting of een gepolijst document nodig? Copilot helpt je verder.

  • PDF’s: Belangrijke informatie extraheren, grote documenten samenvatten en gegevens moeiteloos in andere formaten integreren. Het maakt werken met PDF’s efficiënter en minder tijdrovend.

  • Excel: Of het nu gaat om het analyseren van gegevens, het genereren van grafieken of het geven van formulesuggesties, Copilot kan het allemaal. Het zet ruwe gegevens snel om in bruikbare inzichten.

  • E-mails en Outlook-integratie: Sla e-mails en documenten direct op in specifieke contracten of projecten, waardoor alles gemakkelijk toegankelijk en goed georganiseerd is.

Al met al is Copilot ontworpen om een uitgebreide assistent te zijn, taken te stroomlijnen, documentbeheer te verbeteren en complexe gegevens begrijpelijker en bruikbaarder te maken. Het draait allemaal om tijd besparen en precisie in je werk te garanderen.