Inleiding tot Shareflex Contract AI Services (Microsoft)
In de snel veranderende zakelijke omgeving van vandaag is het efficiënt beheren van contracten cruciaal voor naleving en het maximaliseren van de waarde. Shareflex Contract AI Services revolutioneert de manier waarop organisaties hun contracten beheren door geavanceerde kunstmatige intelligentie te gebruiken om essentiële metadata te scannen en te extraheren. Deze innovatieve oplossing stroomlijnt niet alleen het contractbeheerproces, maar verbetert ook de nauwkeurigheid en vermindert het risico op menselijke fouten.
Met Shareflex Contract AI Services van Microsoft kunnen bedrijven de tijdrovende taak van het controleren van contracten automatiseren, waardoor teams zich kunnen concentreren op strategische beslissingen in plaats van handmatige gegevensinvoer. De AI-gedreven technologie identificeert intelligent belangrijke informatie zoals data, betrokken partijen, voorwaarden en verplichtingen, en zet ongestructureerde contractgegevens om in bruikbare inzichten.
Naarmate organisaties steeds meer afhankelijk worden van digitale oplossingen, onderscheidt Shareflex Contract AI Services zich als een krachtig hulpmiddel waarmee bedrijven het volledige potentieel van hun contracten kunnen benutten. Door deze geavanceerde technologie in uw contractbeheersysteem te integreren, kunt u ervoor zorgen dat kritieke informatie altijd binnen handbereik is, wat zorgt voor betere naleving, risicobeheer en operationele efficiëntie.
Technische details van Shareflex Contract AI Services
Shareflex Contract AI Services maakt gebruik van geavanceerde kunstmatige intelligentie om het contractbeheer te verbeteren. De oplossing is gebouwd op Microsoft Azure en maakt gebruik van de robuuste cloudinfrastructuur en AI-mogelijkheden.
Belangrijke technische componenten zijn:
- AI-model: De dienst maakt gebruik van machine learning-algoritmen die zijn getraind op een divers dataset van contracten, waardoor het nauwkeurig metadata zoals belangrijke data, betrokken partijen, voorwaarden en verplichtingen kan identificeren en extraheren.
- Natuurlijke Taalverwerking (NLP): Door NLP-technieken toe te passen, kan de AI de nuances van juridische taal begrijpen en interpreteren, wat zorgt voor een hoge nauwkeurigheid bij het extraheren van gegevens.
- Integratie: Shareflex integreert naadloos met bestaande contractbeheersystemen, waardoor een soepele gegevensstroom en minimale verstoring van de huidige workflows wordt gegarandeerd.
- Samenwerking met leveranciers: De oplossing is ontwikkeld in samenwerking met toonaangevende AI-technologieaanbieders, waardoor het aan de voorhoede van innovatie en betrouwbaarheid blijft.
Door gebruik te maken van deze geavanceerde technologieën, biedt Shareflex Contract AI Services organisaties een krachtig hulpmiddel om contractanalyse te automatiseren, naleving te verbeteren en de operationele efficiëntie te vergroten.
Hoe Shareflex Contract AI Services werkt voor de eindgebruiker
Oktober 2024 – de afbeeldingen zijn in het Duits – we leveren vertaling waar nodig.
De Shareflex AI-assistent cockpit biedt de volgende opties voor gebruikers.
Ein Vertragsdokument zusammenfassen: Een contractdocument samenvatten
Ein Vertragsdokument übersetzen: Een contractdocument vertalen
Ein Vertragsdokument einreichen: Een contractdocument indienen
Een contractdocument indienen: Gebruikers kunnen beginnen door hun contracten eenvoudig in de Shareflex AI te uploaden door op de knop Toevoegen te drukken. Het systeem ondersteunt verschillende bestandsformaten, waardoor het eenvoudig is om bestaande documenten te integreren.
AI-scanning: Zodra de contracten zijn geüpload, scant de AI-engine automatisch elk document. Door gebruik te maken van geavanceerde machine learning en natuurlijke taalverwerking identificeert en extraheert het belangrijke metadata, zoals contractdata, betrokken partijen, voorwaarden en verplichtingen. Het AI-analyseformulier toont de door de AI uit het contract geëxtraheerde metadata aan de gebruiker. De kleurmarkeringen in de afbeelding zijn toegevoegd om de mappings te illustreren en zijn niet aanwezig in de daadwerkelijke oplossing.
De gebruiker is tevreden met de AI-scanning en keurt deze goed, waarna hij de software de opdracht geeft om het contract aan te maken.
Het contract wordt aangemaakt en als concept weergegeven.
De door de AI-scanner geïdentificeerde metadata worden ingevuld in de juiste contractvelden.
De door de AI-scanner geïdentificeerde metadata worden ingevuld in de juiste contractvelden.
Configuratie
Shareflex AI Services stelt klanten in staat de configuratie te beheren zonder dat er enige codering vereist is, waardoor het net zo gebruiksvriendelijk is als je van AI zou verwachten.
Navigeer eenvoudig naar AI-Studio onder Shareflex Administration om te beginnen.
De AI-services voor contractscanning en metadata-extractie worden hier geconfigureerd.
De AI-analysetaak omvat het extraheren van metadata, terwijl meer algemene AI-instellingen kunnen worden geconfigureerd met behulp van het onderstaande formulier.
Je bent een machine die metadata uit een document extraheert en deze in een gestandaardiseerd JSON-formaat levert. De metadata die je moet extraheren, is gedefinieerd in de JSON. De gegevenstypen en formaten van de metadata zijn ook gedefinieerd in de JSON. Gebruik het opgegeven formaat voor elk veld om het resultaat correct te formatteren. Als je geen metadata kon extraheren, verwijder deze dan eenvoudig uit de JSON. Beantwoord de prompt niet en lever alleen de JSON.
Voor elk metadata-veld wordt de AI geïnstrueerd hoe de gegevens te lokaliseren met eenvoudige, duidelijke taal.
Bepaal het type contract uit de volgende lijst: Servicecontracten, huurovereenkomsten, leaseovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen, verzekeringscontracten, onderhoudscontracten, koopovereenkomsten, raamovereenkomsten. Als het een software-abonnement betreft, moet het contracttype worden aangeduid als onderhoudscontracten.
Continu leren
Het AI-model leert continu van gebruikersinteracties en feedback, waardoor de nauwkeurigheid en efficiëntie in de loop van de tijd verbeteren. Door het contractbeheerproces te vereenvoudigen, stelt Shareflex Contract AI Services gebruikers in staat zich te richten op strategische besluitvorming in plaats van vast te lopen in handmatige gegevensinvoer. Deze gestroomlijnde aanpak bespaart niet alleen tijd, maar verbetert ook de algehele productiviteit en naleving.