Contractmanagement SharePoint M365

De belangrijkste voordelen van Lialis Contract Software op SharePoint Online en M365:

• Al uw contractgegevens worden veilig opgeslagen in uw eigen M365-tenant in de M365-cloud.
• Volledige integratie met MS Office (Word/Outlook) zonder bestanden op lokale pc’s of netwerkstations op te slaan.
• Alle M365-functies zijn beschikbaar, zoals back-up, MFA, documentversleuteling – alles vanuit de Microsoft-cloud.
• Copilot AI kan optioneel worden aangeschaft bij Microsoft voor €330 per gebruiker per jaar.
• Single sign-on voor MS Office, Outlook en de SharePoint Contract Software.
• Volledige versiegeschiedenis van alle data, inclusief bekijken, herstellen en downloaden van oude versies.
• Als u het SaaS-contract met Lialis beëindigt, blijft al uw data beschikbaar op uw SharePoint en kan deze nog steeds worden bekeken en geëxporteerd. Het aanmaken van contractdocumenten is dan echter niet meer mogelijk.

Advocatenwerk draait om Word-documenten, dus het is logisch om deze op te slaan in SharePoint voor de perfecte integratie met MS Office 365. Met M365 Cloud loopt u voorop op het gebied van IT, omdat Microsoft de koploper is in kantoorautomatisering. Onze advocatensoftware wordt geïnstalleerd op uw eigen M365 SharePoint Online-tenant. De voordelen zijn legio:

Beveiliging

• Geavanceerde beveiliging: Uw gegevens zijn beschermd met de nieuwste beveiligingsmaatregelen van Microsoft.
• Volledige controle: U heeft volledige controle over uw eigen gegevens en wie toegang heeft.
• Verleden tijd voor lokale opslag: Bestanden opslaan op uw pc behoort tot het verleden.

Integratie

• Naadloze integratie: Perfecte integratie met Microsoft Word en andere M365-applicaties voor een soepele workflow.
• Eenvoudige toegang: Werk overal en altijd met alleen een browser, zonder extra software-installaties.
• Ondersteuning van veel M365-functies: Alle M365-functies die u wilt afnemen worden automatisch ondersteund, zoals Syntex, backup, Purview, Copilot, Power BI, MFA, Entra ID, en meer.

Backup

• Automatische back-ups: Uw gegevens worden automatisch geback-upt door Microsoft, geen zorgen meer over dataverlies.

Compliance

• Compliance: Voldoet aan de hoogste normen voor privacy en compliance, zodat u met vertrouwen kunt werken.

Audit trail

• Volledige inzicht in alle wijzigingen aan dossiers en documenten,  zorg voor transparantie en verantwoording.

Schaalbaarheid

• Schaalbaarheid: Gemakkelijk aan te passen aan uw groeiende behoeften zonder complexe infrastructuur.

Shareflex Contract AI Services biedt organisaties een krachtig hulpmiddel om contractanalyse te automatiseren, de naleving te verbeteren en de operationele efficiëntie te verhogen.

• ERP-integratie (Dynamics 365, SAP, …) voor documentopslag / archivering
• Microsoft Teams / Power Platform / Syntex
• Rapportage via Microsoft Power BI
• Webservices via REST/Microsoft Graph
• Azure Open AI (ChatGPT)
• Outlook
• Synchronisatie van masterdata met externe systemen
• Digitale handtekeningen (DocuSign, Adobe Sign)
• DMS-zoekfunctie via Microsoft Bing

• Lezen: De gebruiker kan alle gegevens inzien.
• Bewerken: De gebruiker kan alles bewerken en nieuwe items aanmaken, maar kan geen gegevens verwijderen.
• Bewerken en verwijderen: De gebruiker kan alles bewerken en ook gegevens verwijderen.
• Masterdata: De gebruiker kan de masterdata beheren, waaronder de keuzelijsten en documenttemplates

• U kunt velden op het formulier verplaatsen.
• U kunt nieuwe velden toevoegen, mits u de benodigde SharePoint-kolommen hiervoor aanmaakt.