Applicatiecockpit van een voorbeeld DMS (Salesfunnel) gebouwd met Shareflex Documents.
Deze lijst toont alle offertes. De view heeft uitgebreide filteropties.
Onderaan staan de documenten, rechts snel een Word file inzien, bovenaan de stamgegevens.
Via het tabblad History krijgt u toegang tot het wijzigingslogboek van de metadata.
De versielogpagina toont de wijzigingen aan de metadatavelden, inclusief oude en nieuwe waarden.
Rechtermuisknopmenu met verschillende opties, zoals het openen of herstellen van oude versies.
De documenten of bestanden voorzien van eigen versielogboek, los van metadata versielogboek.
Dit document is 3 keer gewijzigd, de details zijn beschikbaar via de knop “Geschiedenis bekijken”.
Iedere versie van het document kan worden gedownload of teruggezet.
Zoeken met uitgebreide filters door alle metadata gegevens in alle dossiers.
Bijvoorbeeld zoeken naar alle dossiers met de status “open”.
Het zoekresultaat toont alle dossiers met de status “open”, afkomstig van verschillende bibliotheken.
Het is ook mogelijk om te zoeken in alle documenten (dus de bijgevoegde bestanden).
Volledige tekstzoekopdracht op alle bestanden die zijn opgeslagen in de verschillende bibliotheken.
Het gevonden document met de bijbehorende metadata getoond.