GoTo English website

Email ons

Advocatuursoftware SharePoint M365

Dossier- en relatiebeheer in uw eigen SharePoint Online cloud

  • Beheer uw dossiers in de Microsoft 365-cloud, geïntegreerd met MS Office, Copilot AI en Outlook.
  • Compleet met documenten DMS, e-mails, relatiebeheer, taken, urenregistratie, facturatie en een mobiele app.
  • 100% naadloze integratie met MS Office (Word, Excel).
  • Starttarief €3.550 per jaar voor maximaal 10 gebruikers.
Advocatuursoftware​ SharePoint cockpit
Klik hier voor een demo
Plan een demo
Gratis proberen
Gratis proberen

Advocatuursoftware​ SharePoint– Volledige flexibiliteit in het dossiermanagementproces.

Advocatuursoftware SharePoint is gebaseerd op SharePoint Online en Microsoft 365 en biedt een complete DMS oplossing voor dossierbeheer. Advocatuur SharePoint ondersteunt u bij het beheren van al uw juridische documenten en integreert naadloos met uw M365-omgeving, inclusief MS Office (Word, Excel) en Outlook. U slaat alle dossierdata op in uw eigen M365-tenant, waardoor u de vrijheid heeft om extra M365-diensten te integreren met het dossier-DMS. Denk hierbij aan back-up, databeveiliging, rapportages, Power Apps, Copilot AI, Purview, MFA, AppSource, om er maar een paar te noemen. De Advocatuursoftware SharePoint software kan door ons worden aangepast aan uw specifieke wensen.

  • Voordelen

  • Voordelen van Advocatuursoftware op SharePoint

    De belangrijkste voordelen van Lialis Advocatuursoftware op SharePoint Online en M365:
    • Al uw dossierdata wordt veilig opgeslagen op uw eigen M365-tenant in de M365-cloud.
    • Volledige integratie met MS Office (Word/Outlook), zonder dat bestanden op de pc of netwerkschijven worden opgeslagen.
    • Alle M365-functies zijn beschikbaar, zoals back-up, MFA, documentencryptie—alles vanuit de Microsoft-cloud.
    • Copilot AI kan optioneel worden aangeschaft bij Microsoft voor €330 per gebruiker per jaar.
    • Inloggen met één account voor MS Office, Outlook en de SharePoint Advocatuursoftware.
    • Volledige versiegeschiedenis van alle data, inclusief inzien, herstellen en downloaden van oude versies.
    • Veilige data-opslag tot 7 jaar met M365-data-archivering.
    • Als u het SaaS-contract met Lialis beëindigt, blijft al uw data beschikbaar op uw SharePoint en is het nog steeds normaal in te zien en te exporteren. U kunt echter geen nieuwe dossiers, uren, taken, facturen, etc. meer aanmaken.

  • Microsoft
    365

  • Microsoft 365

    Advocatenwerk draait om Word-documenten, dus het is logisch om deze op te slaan in SharePoint voor de perfecte integratie met MS Office 365. Met M365 Cloud loopt u voorop op het gebied van IT, omdat Microsoft de koploper is in kantoorautomatisering. Onze advocatensoftware wordt geïnstalleerd op uw eigen M365 SharePoint Online-tenant. De voordelen zijn legio:

    Beveiliging

    • Geavanceerde beveiliging: Uw gegevens zijn beschermd met de nieuwste beveiligingsmaatregelen van Microsoft.
    • Volledige controle: U heeft volledige controle over uw eigen gegevens en wie toegang heeft.
    • Verleden tijd voor lokale opslag: Bestanden opslaan op uw pc behoort tot het verleden.

    Integratie

    • Naadloze integratie: Perfecte integratie met Microsoft Word en andere M365-applicaties voor een soepele workflow.
    • Eenvoudige toegang: Werk overal en altijd met alleen een browser, zonder extra software-installaties.
    • Ondersteuning van veel M365-functies: Alle M365-functies die u wilt afnemen worden automatisch ondersteund, zoals Syntex, backup, Purview, Copilot, Power BI, MFA, Entra ID, en meer.

    Backup

    • Automatische back-ups: Uw gegevens worden automatisch geback-upt door Microsoft, geen zorgen meer over dataverlies.

    Compliance

    • Compliance: Voldoet aan de hoogste normen voor privacy en compliance, zodat u met vertrouwen kunt werken.

    Audit trail

    • Volledige inzicht in alle wijzigingen aan dossiers en documenten,  zorg voor transparantie en verantwoording.

    Schaalbaarheid

    • Schaalbaarheid: Gemakkelijk aan te passen aan uw groeiende behoeften zonder complexe infrastructuur.

  • AI
    Copilot

  • Microsoft AI Copilot

    Wanneer uw organisatie een licentie heeft voor Microsoft 365 Copilot, kunt u Copilot volledig integreren in onze Shareflex Advocatuur-oplossing. Dit stelt gebruikers in staat om hun productiviteit te verbeteren door geavanceerde AI-mogelijkheden direct binnen hun Shareflex-toepassingen te benutten.

  • Cockpit

  • Cockpit Advocatuursoftware​ SharePoint

    • Eenvoudige toegang tot alle onderdelen vanuit de centrale cockpit.
    • Navigeer naar alle dossiers.
    • Alle lijsten zijn uitgerust met uitgebreide zoekfilters.
    • Volledige tekstzoekfunctie voor alle gegevens.
    • Doorzoek alle documenten in alle dossiers.
    • Inzicht in alle taken en uren per dossier.
    • Beheer zelf alle keuzelijsten.
    • Configureer de documenttemplates.

  • DMS

  • DMS Advocatuursoftware​ SharePoint

    Shareflex Advocatuursoftware is uitgerust met een professioneel DMS-systeem voor het efficiënt beheren van al uw (Word) documenten:
    • Metadata: Elk document is voorzien van metadata, zodat u het document gemakkelijk kunt categoriseren.
    • Gebruiksvriendelijke Interface: De interface is eenvoudig en intuïtief in gebruik.
    • Versiebeheer: Documentversies worden automatisch door SharePoint bijgehouden, waardoor u oudere versies kunt inzien, downloaden en herstellen.
    • Zoekfunctionaliteit: Combineer metadata met full-text zoekmogelijkheden voor snelle toegang tot informatie.
    • Samenwerking: Werk gelijktijdig aan hetzelfde document met andere gebruikers.
    • Documentdeling: Deel documenten intern en, indien nodig, extern met betrokkenen.
    • Document previewer: Ondersteunt 300 bestandsformaten voor een eenvoudige weergave.
    • Alle documenten die zijn opgeslagen in uw dossiers zijn toegankelijk in één lijst, compleet met zoekfilters en full-text zoekfunctionaliteit.

  • Uren
    Facturen

  • Taken, uren en facturen

    Shareflex Advocatuur biedt een workflow voor taken, uren en facturen.
    • Takenbeheer: Maak taken voor alle openstaande werkzaamheden.
    • Urenregistratie: Registreer uren per taak.
    • Facturering: Met één druk op de knop kunt u nog niet gefactureerde uren toevoegen aan een nieuwe Excel-factuur. Deze factuur wordt automatisch aan het dossier in het DMS toegevoegd en gemaakt met een Excel-template die u zelf kunt ontwerpen.
    • Krijg eenvoudig inzicht in alle uren en taken van alle dossiers, direct vanuit de cockpit.

  • Emails

  • Emails Outlook

    We bieden een extra plugin voor de nieuwe Outlook waarmee u direct e-mails en e-mailbestanden kunt uploaden naar het dossier van uw keuze. Dit kan eenvoudig vanuit de nieuwe Outlook-interface, zowel in de browser als via uw pc-gebaseerde Outlook-programma.

  • Audittrail

  • Audittrail Advocatuursoftware​ SharePoint

    Precies weten wat er is veranderd en waarom, is cruciaal. Voor alle gegevens wordt een audittrail bijgehouden, zowel voor bestanden als voor formulier velden (tekst, keuzelijsten, enzovoort). U heeft een compleet overzicht van alle wijzigingen aan alle data, wat de volledige document- en recordlevenscyclus dekt.
    • Inzicht in Oude Versies: Elke oude versie kan worden ingezien en gedownload.
    • Herstel van Versies: U kunt elke oude versie terugzetten als de laatste versie.
    • Behoud van Audittrail: Zelfs als u handmatig een bestand overschrijft met een nieuwe upload, blijft de audittrail van dat document bestaan.
    Met deze functies bent u verzekerd van transparantie en controle over uw gegevens.

  • Integratie

  • Integraties en ERP-connectoren

    • ERP-integratie (Dynamics 365, SAP, …) voor documentopslag / archivering
    • Microsoft Teams / Power Platform / Syntex
    • Rapportage via Microsoft Power BI
    • Webservices via REST/Microsoft Graph
    • Azure Open AI (ChatGPT)
    • Outlook
    • Synchronisatie van masterdata met externe systemen
    • Digitale handtekeningen (DocuSign, Adobe Sign)
    • DMS-zoekfunctie via Microsoft Bing

  • Rechten

  • Rechten

    Individuele rechten van eindgebruikers kunnen door u zelf als volgt worden ingesteld:
    • Lezen: De gebruiker kan alle gegevens inzien.
    • Bewerken: De gebruiker kan alles bewerken en nieuwe items aanmaken, maar kan geen gegevens verwijderen.
    • Bewerken en verwijderen: De gebruiker kan alles bewerken en ook gegevens verwijderen.
    • Masterdata: De gebruiker kan de masterdata beheren, waaronder de keuzelijsten en documenttemplates

  • Analyse
    Rapportage

  • Analyse & Rapportage

    • Flexibele rapporten op basis van alle metadata
    • Export naar Excel
    • Grafische rapporten met Power BI

  • Archivering

  • Archivering

    • Volledige archivering van alle documentversies
    • Archivering van beoordelings- en goedkeuringsinformatie, evenals workflowdata
    • Archivering van ongeldig verklaarde en ingetrokken documenten
    • Langdurige veilige opslag met de mogelijkheden van Microsoft 365
    • Mogelijkheid om documenten om te zetten naar PDF/A

  • Formulier
    ontwerp

  • Formulierontwerp en -lay-out

    Tot op zekere hoogte kunt u zelf de lay-out van de formulieren aanpassen met de Shareflex Form Design. U heeft alleen een browser nodig en natuurlijk voldoende rechten.
    • U kunt velden op het formulier verplaatsen.
    • U kunt nieuwe velden toevoegen, mits u de benodigde SharePoint-kolommen hiervoor aanmaakt.

Voordelen van Advocatuursoftware op SharePoint

De belangrijkste voordelen van Lialis Advocatuursoftware op SharePoint Online en M365:
  • Al uw dossierdata wordt veilig opgeslagen op uw eigen M365-tenant in de M365-cloud.
  • Volledige integratie met MS Office (Word/Outlook), zonder dat bestanden op de pc of netwerkschijven worden opgeslagen.
  • Alle M365-functies zijn beschikbaar, zoals back-up, MFA, documentencryptie—alles vanuit de Microsoft-cloud.
  • Copilot AI kan optioneel worden aangeschaft bij Microsoft voor €330 per gebruiker per jaar.
  • Inloggen met één account voor MS Office, Outlook en de SharePoint Advocatuursoftware.
  • Volledige versiegeschiedenis van alle data, inclusief inzien, herstellen en downloaden van oude versies.
  • Veilige data-opslag tot 7 jaar met M365-data-archivering.
  • Als u het SaaS-contract met Lialis beëindigt, blijft al uw data beschikbaar op uw SharePoint en is het nog steeds normaal in te zien en te exporteren. U kunt echter geen nieuwe dossiers, uren, taken, facturen, etc. meer aanmaken.

Microsoft 365

Advocatenwerk draait om Word-documenten, dus het is logisch om deze op te slaan in SharePoint voor de perfecte integratie met MS Office 365. Met M365 Cloud loopt u voorop op het gebied van IT, omdat Microsoft de koploper is in kantoorautomatisering. Onze advocatensoftware wordt geïnstalleerd op uw eigen M365 SharePoint Online-tenant. De voordelen zijn legio:

Beveiliging

  • Geavanceerde beveiliging: Uw gegevens zijn beschermd met de nieuwste beveiligingsmaatregelen van Microsoft.
  • Volledige controle: U heeft volledige controle over uw eigen gegevens en wie toegang heeft.
  • Verleden tijd voor lokale opslag: Bestanden opslaan op uw pc behoort tot het verleden.

Integratie

  • Naadloze integratie: Perfecte integratie met Microsoft Word en andere M365-applicaties voor een soepele workflow.
  • Eenvoudige toegang: Werk overal en altijd met alleen een browser, zonder extra software-installaties.
  • Ondersteuning van veel M365-functies: Alle M365-functies die u wilt afnemen worden automatisch ondersteund, zoals Syntex, backup, Purview, Copilot, Power BI, MFA, Entra ID, en meer.

Backup

  • Automatische back-ups: Uw gegevens worden automatisch geback-upt door Microsoft, geen zorgen meer over dataverlies.

Compliance

  • Compliance: Voldoet aan de hoogste normen voor privacy en compliance, zodat u met vertrouwen kunt werken.

Audit trail

  • Volledige inzicht in alle wijzigingen aan dossiers en documenten,  zorg voor transparantie en verantwoording.

Schaalbaarheid

  • Schaalbaarheid: Gemakkelijk aan te passen aan uw groeiende behoeften zonder complexe infrastructuur.

Microsoft AI Copilot

Wanneer uw organisatie een licentie heeft voor Microsoft 365 Copilot, kunt u Copilot volledig integreren in onze Shareflex Advocatuur-oplossing. Dit stelt gebruikers in staat om hun productiviteit te verbeteren door geavanceerde AI-mogelijkheden direct binnen hun Shareflex-toepassingen te benutten.

Cockpit Advocatuursoftware​ SharePoint

  • Eenvoudige toegang tot alle onderdelen vanuit de centrale cockpit.
  • Navigeer naar alle dossiers.
  • Alle lijsten zijn uitgerust met uitgebreide zoekfilters.
  • Volledige tekstzoekfunctie voor alle gegevens.
  • Doorzoek alle documenten in alle dossiers.
  • Inzicht in alle taken en uren per dossier.
  • Beheer zelf alle keuzelijsten.
  • Configureer de documenttemplates.

DMS Advocatuursoftware​ SharePoint

Shareflex Advocatuursoftware is uitgerust met een professioneel DMS-systeem voor het efficiënt beheren van al uw (Word) documenten:
  • Metadata: Elk document is voorzien van metadata, zodat u het document gemakkelijk kunt categoriseren.
  • Gebruiksvriendelijke Interface: De interface is eenvoudig en intuïtief in gebruik.
  • Versiebeheer: Documentversies worden automatisch door SharePoint bijgehouden, waardoor u oudere versies kunt inzien, downloaden en herstellen.
  • Zoekfunctionaliteit: Combineer metadata met full-text zoekmogelijkheden voor snelle toegang tot informatie.
  • Samenwerking: Werk gelijktijdig aan hetzelfde document met andere gebruikers.
  • Documentdeling: Deel documenten intern en, indien nodig, extern met betrokkenen.
  • Document previewer: Ondersteunt 300 bestandsformaten voor een eenvoudige weergave.
  • Alle documenten die zijn opgeslagen in uw dossiers zijn toegankelijk in één lijst, compleet met zoekfilters en full-text zoekfunctionaliteit.

Taken, uren en facturen

Shareflex Advocatuur biedt een workflow voor taken, uren en facturen.
  • Takenbeheer: Maak taken voor alle openstaande werkzaamheden.
  • Urenregistratie: Registreer uren per taak.
  • Facturering: Met één druk op de knop kunt u nog niet gefactureerde uren toevoegen aan een nieuwe Excel-factuur. Deze factuur wordt automatisch aan het dossier in het DMS toegevoegd en gemaakt met een Excel-template die u zelf kunt ontwerpen.
  • Krijg eenvoudig inzicht in alle uren en taken van alle dossiers, direct vanuit de cockpit.

Emails Outlook

We bieden een extra plugin voor de nieuwe Outlook waarmee u direct e-mails en e-mailbestanden kunt uploaden naar het dossier van uw keuze. Dit kan eenvoudig vanuit de nieuwe Outlook-interface, zowel in de browser als via uw pc-gebaseerde Outlook-programma.

Audittrail Advocatuursoftware​ SharePoint

Precies weten wat er is veranderd en waarom, is cruciaal. Voor alle gegevens wordt een audittrail bijgehouden, zowel voor bestanden als voor formulier velden (tekst, keuzelijsten, enzovoort). U heeft een compleet overzicht van alle wijzigingen aan alle data, wat de volledige document- en recordlevenscyclus dekt.
  • Inzicht in Oude Versies: Elke oude versie kan worden ingezien en gedownload.
  • Herstel van Versies: U kunt elke oude versie terugzetten als de laatste versie.
  • Behoud van Audittrail: Zelfs als u handmatig een bestand overschrijft met een nieuwe upload, blijft de audittrail van dat document bestaan.
Met deze functies bent u verzekerd van transparantie en controle over uw gegevens.

Integraties en ERP-connectoren

  • ERP-integratie (Dynamics 365, SAP, …) voor documentopslag / archivering
  • Microsoft Teams / Power Platform / Syntex
  • Rapportage via Microsoft Power BI
  • Webservices via REST/Microsoft Graph
  • Azure Open AI (ChatGPT)
  • Outlook
  • Synchronisatie van masterdata met externe systemen
  • Digitale handtekeningen (DocuSign, Adobe Sign)
  • DMS-zoekfunctie via Microsoft Bing

Rechten

Individuele rechten van eindgebruikers kunnen door u zelf als volgt worden ingesteld:
  • Lezen: De gebruiker kan alle gegevens inzien.
  • Bewerken: De gebruiker kan alles bewerken en nieuwe items aanmaken, maar kan geen gegevens verwijderen.
  • Bewerken en verwijderen: De gebruiker kan alles bewerken en ook gegevens verwijderen.
  • Masterdata: De gebruiker kan de masterdata beheren, waaronder de keuzelijsten en documenttemplates

Analyse & Rapportage

  • Flexibele rapporten op basis van alle metadata
  • Export naar Excel
  • Grafische rapporten met Power BI

Archivering

  • Volledige archivering van alle documentversies
  • Archivering van beoordelings- en goedkeuringsinformatie, evenals workflowdata
  • Archivering van ongeldig verklaarde en ingetrokken documenten
  • Langdurige veilige opslag met de mogelijkheden van Microsoft 365
  • Mogelijkheid om documenten om te zetten naar PDF/A

Formulierontwerp en -lay-out

Tot op zekere hoogte kunt u zelf de lay-out van de formulieren aanpassen met de Shareflex Form Design. U heeft alleen een browser nodig en natuurlijk voldoende rechten.
  • U kunt velden op het formulier verplaatsen.
  • U kunt nieuwe velden toevoegen, mits u de benodigde SharePoint-kolommen hiervoor aanmaakt.

Advocatuursoftware​ SharePoint demo

Deze demo geeft u een gedetailleerde introductie van Advocatuursoftware​ SharePoint, de oplossing voor dossies /documentbeheer op basis van Microsoft 365 en SharePoint. We tonen u de belangrijkste functies en geven u een eerste indruk van de gebruiksvriendelijke interface van de software.

Start demo
Advocatuursoftware​ SharePoint onderdelen

Advocatuursoftware​ SharePoint– Belangrijke artikelen voor jou geselecteerd

Shareflex Outlook

•
17 October 2024

Shareflex Outlook Shareflex Outlook is een krachtige Outlook-invoegtoepassing die je Microsoft Outlook-ervaring verbetert door naadloos te integreren met de Enterprise Content Management (ECM) oplossingen van Shareflex.

Read More »

Microsoft Copilot Shareflex – Chatbot

•
21 October 2024

Microsoft Copilot Shareflex – Chatbot Alle Shareflex ECM-oplossingen bevatten een documentvoorvertoning aan de rechterkant van het scherm, zoals geïllustreerd in de onderstaande afbeelding. Wanneer de organisatie

Read More »

Gebruikershandleiding Shareflex Advocatuursoftware

•
16 September 2024

Introductie Shareflex® Advocatuur voor SharePoint Online is een dossiermanagementsysteem voor advocaten dat naadloos integreert met Microsoft 365 SharePoint Online. Het biedt volledig dossier- en relatiebeheer met

Read More »

Shareflex-integratie met Microsoft Purview

•
6 September 2024

Shareflex-integratie met Microsoft Purview Het doel is om documenten (Word, Excel, PowerPoint) in een SharePoint Online (SPO) Shareflex-oplossing (zoals QM) te beschermen wanneer deze documenten vertrouwelijke

Read More »

Disaster Recovery Shareflex App met Microsoft 365 Backup

•
25 October 2024

Het doel is om te zien hoe goed M365 backup in staat is een Shareflex-applicatie, zoals contractbeheer, te herstellen bij een ramp, bijvoorbeeld als alle inhoud

Read More »

Heb je vragen? Ik beantwoord ze graag persoonlijk!